ZOOMのミーティング設定でもっと使いやすく

ZOOMの使い方辞典
あかり
あかり

ZOOMの設定を使いやすくしましょう。目次を開くと、見たい項目へジャンプできます。

ZOOMのミーティング設定

ZOOM.USを開き、マイアカウントをクリック

マイアカウント>設定

ZOOMの設定を使いやすく

スケジュールする

項目をON・OFFするだけ。Pro版以上の項目にはProと記載。
* デフォルトのままでOKな専門的な項目は割愛しています。

ビデオ・音声タイプ・ホスト前の参加

ホストビデオ  ホストのビデオONで開始
参加者ビデオ  参加者もビデオONで開始
Pro音声タイプ   デフォルトは「電話とコンピューター」。コンピューターを選ぶと招待文言に電話番号がのらないので参加者が誤ってかけることがない。ホストの前の参加  ホストがミーティングを開始前に参加者が入室できる。待機室を有効にしたときはこの設定は無効。

あかり
あかり

私はON・ON・コンピューターにON・ホスト前参加OFF

ZOOMのミーティング設定

個人ミーティングID(PMI)使用・認証ユーザー

ミーティングスケジューリング時に個人ミーティングID(PMI)を使用
   ミーティングのURLにPMIを使います
インスタントミーティング開始時に個人ミーティング ID(PMI)を使用
   インスタントミーティングの URL に PMI を使います

Pro 認証されているユーザーしかミーティングに参加できません
   ZOOMにログインしている、またはZOOMに登録のメールアドレスでアクセスしている登録ユーザーしか参加できないということ。

あかり
あかり

私はOFF・OFF・OFF

ZOOMのミーティング設定をもっと使いやすく

パスワード設定

パスワードの設定はデフォルトで全てON。このままでOK!

あかり
あかり

パスワードはあるほうが安全

ZOOMミーティング設定をもっと使いやすく

ミュート・リマインダー

参加者をエントリー後にミュートする
   参加者は入室後自動的にミュートになる
次回のミーティングのリマインダー機能付き
   主催者は次回ミーティング前にデスクトップ通知を受信できます

あかり
あかり

私はOFFだけど、静かにミーティングしたいひとや、リマインダー欲しい人はONに♪

ZOOMのミーティング設定をもっと使いやすく

ミーティングにて(基本)

暗号化・チャット・プライベートチャット・自動保存

サードパーティのエンドポイントに対して暗号化が求められます
   ここをONにすると、電話で参加する人はデバイス暗号化を必要となります。
チャット   チャットを有効にします
プライベートチャット  1対1のチャットを有効にします
チャット自動保存  チャットを自動保存します

ずーわん
ずーわん

ボクはOFF・ON・ON・ON。保存し忘れを防げる

ZOOMミーティング設定

ファイル送信・共同ホスト・投票・ミーティング管理ツールバー

ファイル送信   ホストと参加者はミーティング内チャットでファイルを送信できる
Pro 共同ホスト   ホストは共同ホストにミーティングのアシスタントを依頼できる
Pro 投票中です   ホストは出席者にアンケートを行えます
ミーティング管理ツールバーを常に表示する
ミーティング内でミーティングコントロールを常に表示します。
OFFでは触っていないときは消えマウスを近づけると表示されます。

あかり
あかり

私は全部ON♪ 投票はつかわないからOFFでもいいんだけど。

画面共有・ホワイトボード

画面共有
ホストと参加者が自分の画面やミーティング内容を共有できる。設定でホストだけしか共有できないようにも変更できる。

ユーザーのデスクトップ/画面共有を無効にします
ユーザーは選択されているアプリケーションのみ共有できる

注釈(コメントをつける)

参加者は注釈ツール(下記のツールバー)を使って共有の画面に書き込むことができるZOOMミーティング ツールバー

ホワイトボード
参加者は注釈ツール(上記のツールバー)が含まれるホワイトボードを共有できる。オプションでホワイトボードを自動的に保存できる。

あかり
あかり

私はON・OFF・ON・ON。画面共有はZOOMのパワフルな機能です!

ZOOMミーティング設定

遠隔操作・非言語フィードバック・削除

遠隔操作   画面の共有中に 見ている人が内容を管理できる

非言語的なフィードバック   参加者パネルのアイコンで発言の代わりに表現できる



取り除かれた参加者を再度参加させることを許可
ホストがミーティングから削除した参加者が再参加できる

ずーわん
ずーわん

ボクはON・ON・ON。ZOOM Bombing(不正侵入)が怖い人は、最後はOFFでもいいかも。

ZOOMミーティング設定をもっと使いやすく

ミーティングにて(詳細)

ブレイクアウトルーム・字幕機能

ブレイクアウトルーム
ホストはミーティング参加者を小部屋に分けられる

字幕機能
ホストやホストが依頼した人が字幕をタイピングすることができる

ずーわん
ずーわん

ON・OFFにしてるよ。字幕はボク使わないワン。

ZOOMミーティング設定

相手側カメラ操作・グループHD映像・バーチャル背景

相手側のカメラ操作   参加者はミーティング中のカメラのコントロールをできます

グループ HD 映像
ホストおよび参加者のため高画質のビデオが使用できます

バーチャル背景
ユーザーの選んだ画像と背景を入れ替えられます。パソコンスペックが満たない場合はグリーンスクリーンが必要。 iPhone・ iPad もスペックにより可能

あかり
あかり

ON・OFF・ON♪ バーチャル背景楽しんでます!

待機室・ブラウザから参加リンク・ライブストリーム配信

待機室 
参加前に待機室で待っていてもらうことができます

ずーわん
ずーわん

待機室をONにすると、ホスト前の参加は自動的にOFFになるよ

「ブラウザから参加する」リンクを表示
Zoom アプリをインストールできない、またはインストールしたくない参加者はリンクからブラウザでミーティングに参加できます。

あかり
あかり

私はONにしたわ。

ミーティングのライブストリーム配信を許可
Facebook や YouTube ライブをZOOMから開始できます。

ZOOMミーティング設定をもっと使いやすく

メール通知

ONにすると、ZOOMからのメール通知が来ます

ずーわん
ずーわん

録画ができたら教えてくれたり、参加者が先に来てると知らせてくれるからON

・クラウド記録が利用可能なとき
・ホストの前に出席者がミーティングに参加した際
・ミーティングが取り消しになった際
・代替ホストが設定されている時またはミーティングから代替ホストが削除されている時
・誰かがホスト向けミーティングを計画した場合
・ゴミ箱からデータ削除される7日前にお知らせを受け取りたい場合

ZOOMミーティング設定をもっと使いやすく

その他

招待メール
メールの言語と、メール内容の編集ができます。

Pro スケジュールする権限
スケジューリングの権限をアカウント内のユーザーに与えられます。また、他の人のアカウント内のユーザーである場合には、その中のスケジューリングをすることができます。

あかり
あかり

ここは記入式。メールの本文を編集できるからトライしよう~♪

ZOOMミーティング設定

設定の保存は?

保存ボタンはありません。設定のON・OFFを変えるだけで変更されます。

あかり
あかり

設定の確認できた!安心してZOOMミーティングができるわ!!

ずーわん
ずーわん

あかりちゃん、よかったね~。みんなも、設定はいちど確認するのがおススメワン!

*2020.4月現在。ZOOMの仕様変更で内容が変わる場合もあります。

2+



コメント

タイトルとURLをコピーしました