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ZOOMのミーティング設定

ZOOMの使い方辞典
あかり
あかり

ZOOMの設定を使いやすくしましょう。私の設定例です。目次から見たい項目へジャンプできます。

ZOOMのミーティング設定

ZOOM.USを開き、マイアカウントをクリック

マイアカウント>設定

ZOOMの設定を使いやすく

設定を変える

項目をON・OFFするだけ。Pro版以上の項目にはProと記載。

ZOOMのミーティング設定

セキュリティ

あかり
あかり

セキュリティをしっかり保ちましょう!

待機室ON
待機室のオプション待機室に入る人を選択したり、待機室表示をカスタマイズ
「待機室をカスタマイズ」から、ロゴ画像と、説明文を変更できます

 
ミーティングパスコードON(変更できる)
個人ミーティングID(PMI)パスコード ON(変更できる)
ワンクリックで参加できるように
招待リンクにパスコードを埋め込みます
OFFのほうがセキュリティが高まる
認証されているユーザーしかミーティングに
参加できません 
ONで、ZOOMアカウントを持っている人だけ参加できます
特定の地域/国からのユーザーへの
エントリを承認またはブロックする
ONで参加者の地域を限定できます。

ミーティングをスケジュールする

ずーわん
ずーわん

スケジュールの項目。お好みと用途で決めてワン!

ホストビデオ ON・OFFはお好みで
参加者ビデオON
音声タイプbasic版は「コンピューター」のみ。
Pro版でも「コンピューター」推奨。招待文の電話番号が非表示になり、参加者が誤通話しない
ホストより先に参加することを参加者に許可OFF推奨(セキュリティ強化のため)
ミーティングスケジューリング時に個人ミーティングID (PMI)を使用ON・OFFお好み。
ひとつのIDで全てのスケジュールミーティングを開催したい方はON。
インスタントミーティング開始時に個人ミーティングID (PMI)を使用ON・OFFお好み。
ひとつのIDで全てのインスタントミーティングを開催したい方はON。
どの参加者についてもミーティングに参加する時にミュートに設定するON・OFFお好み。
人数が多いときはONが良いかも。
次回のミーティングのリマインダー機能付きON/OFFお好み。
予定ミーティングについてデスクトップ通知を受信します。

ミーティングにて

あかり
あかり

ミーティングの中で使う機能です。たくさんありますね!

チャット ON(参加者が保存できないようにするOPあり)
プライベートチャット ON 1対1のチャットができます
チャット自動保存ON チャットの保存し忘れを防げます
誰かが参加するときまたは退出するときに音声で通知 OFF チャイム音をカット
ファイル送信ON チャット内にファイル添付できる
(OPでファイルタイプ・最大サイズ設定可)
共同ホスト Pro ON ホストは任意の参加者を共同ホストに任命できます 
ミーティング投票 ProON・OFFお好み  ミーティング中にアンケートを実施できます。
ミーティング管理ツールバーを常に表示するON推奨 
ミーティング内でミーティングコントロールを常に表示します。
OFFでは触っていないときは消えマウスを近づけると表示されます。

画面共有ON (OPで参加者の共有・開始できる人を設定可)
注釈(コメント)ON 画面共有時に、見ている人も画面に書込みができる機能

ZOOMミーティング ツールバー
ホワイトボードON 画面共有の中からホワイトボードを選択可。
「注釈」を参加者も使えば、誰でも描き込める。
(OPで自動保存可)
遠隔操作 ON・OFFお好み 
共有している画面をリクエストにより、他の人が制御できる
非言語的なフィードバック ON アイコンを使ってホストに意思を伝えられる
ミーティングリアクションON 絵文字を使って感情表現ができる
ZOOM ミーティングリアクション
取り除かれた参加者を再度参加させることを許可ON・OFFお好み
参加者が自分の名前を変更することを許可ON・OFFお好み 偽名NGならOFFに

ミーティングにて(詳細)

ずーわん
ずーわん

ミーティングのさらに詳細だワン!

ブレイクアウトルームON・OFFお好み
ミーティング参加者を別々に小さいルームに分ける 
リモートサポートON・OFFお好み
ホストは、1対1の遠隔サポートを参加者に提供できる

字幕機能OFF
ホストが字幕をタイプしたり、参加者/第三者デバイスに字幕追加を割り当て
通常のミーティングではほぼ不要
相手側のカメラ操作ON・OFFお好み
参加者に「カメラ制御のリクエスト」よりカメラを制御できる。
参加者の2台のカメラをホストが切り替えたいときに便利
イメージバーチャル背景ON・OFFお好み
背景を好きな画像に置き換えられます。
PCのスペックにより、背後に物理的なグリーンスクリーンが必要。
ZOOMのバーチャル背景設定方法 >>
ビデオフィルターON
楽しいフィルタ効果を追加できます。

ZOOMで遊べるビデオフィルターを試してみよう >>
ミーティング/ウェビナーのゲスト参加者を特定するON
参加者リストにゲスト出席者が「ゲスト」と表示されます。
ユーザーはクライアント設定でオリジナル音声が選択できるON・OFFお好み
マイクから入る音声をそのまま届けられます
「ブラウザから参加する」リンクを表示しますON・OFFお好み
ダウンロード、インストール、アプリケーションの実行ができない参加者がブラウザから参加できる。
ミーティングのライブストリーム配信を許可 ProON・OFFお好み
Facebook・Youtube・それ以外の配信サービスにZOOMミーティングを生配信できる。

メール通知

ONにすると、ZOOMからのメール通知が来ます

ずーわん
ずーわん

録画ができたら教えてくれるメールが届くよ

・クラウド記録が利用可能なとき
・ホストの前に出席者がミーティングに参加した際
・ミーティングが取り消しになった際
・代替ホストが設定されている時またはミーティングから代替ホストが削除されている時
・誰かがホスト向けミーティングを計画した場合
・ゴミ箱からデータ削除される7日前にお知らせを受け取りたい場合


チェックを入れると、代替ホストにもメールが届きます。

その他

招待メール
メール内容の編集ができます。

Pro スケジュールする権限
スケジューリングの権限をアカウント内のユーザーに与えられます。また、他の人のアカウント内のユーザーである場合には、その中のスケジューリングをすることができます。

あかり
あかり

メールにオリジナルの文言を加えられるよ♪

あかり
あかり

設定の確認できた!安心してZOOMミーティングができるわ!!

ずーわん
ずーわん

あかりちゃん、よかったね~。みんなも、設定はいちど確認するのがおススメワン!

*2021.2月現在。ZOOMのアップデートで内容が変わる場合もあります。

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コメント

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