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ホスト不在でもZOOMミーティングは開催できますか?

ZOOMの使い方辞典
あかり
あかり

ご質問いただきました。

以前、zoomでは、有料プランでの、ホストのミーティングIDでそのホストがいなくてもミーティングにアクセス、開催できたのですが、今、有料プランのミーティングIDであってもそのホストがいないとアクセスが出来なくなりました。機能的に変わったのでしょうか?
また、ホストがいなくてもそのIDでミーティングできるように設定できるのでしょうか?

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ホスト不在でもZOOMミーティングは開催できますか?

2020年当時はホスト不在の参加ができましたが、2021年5月現在は基本的にはできないようです。ユーザーグループを作ってユーザーを登録した場合にはできるようですが、当方では検証の結果うまくいきませんでした。

有料プランと無料プランの差

有料プランでも無料プランでもホストの到着前に参加者はミーティングルームに入れます。
2021年5月現在では、ホストの到着前には参加者は入室できなくなりました。

ホスト不在でもミーティングできるよう設定

マイアカウントから設定

ZOOM.US → サインイン → マイアカウント → 左のタブ「設定」

ホストの前の参加をON



参加者はホストが到着する前に、ミーティングルームに先に入っていることができて、ホストが不在でもそのままミーティングは開催できます。
2021年5月現在、設定をONにしても、ミーティングルームに参加者が先に入ることができません。以下のように、待機させられます。

ZOOMのホストより前に参加者はミーティングに入れますか?

 

なおこの設定はスケジューリングしたミーティングすべてに適用されるので
ミーティングごとにホスト到着前の参加の設定を変えるときは、以下のやり方を。

ZOOMアプリから設定

デスクトップのアイコンをクリック

スケジュール


詳細オプションをクリック

開いたウィンドウより、「ホストより前の参加を有効にする」にチェックしてスケジューリング。

これにより、ミーティングごとにホストより前の参加を設定できます。

ホストがいなくてもアクセスできるか検証

 実際にやってみました。

上記の設定をした後、ミーティングをスケジューリングしました。
自分のスマホをZOOMからログアウトさせ、フリーの参加者にしました。

スケジュールした招待URL を参加者に知らせます。

スマホでこのミーティングに参加。

https://zoom-school.info/participation_from_smartphone/

ホストが到着前でもミーティングに参加できました。

「ホストがまだミーティングに参加していません」と
メッセージがありますが、先に入室することができました。

このままホスト不在でも、参加した人だけでミーティングを行うことができます。


上記の画像は2020年4月時点でした。
2021年5月現在、ホスト不在のミーティングは開催できず、参加者はホストが開始するまで待機させられます。

ZOOMのホストより前に参加者はミーティングに入れますか?

「ホスト不在でもZOOMミーティングは開催できますか?」についての検証でした。

ずーわん
ずーわん

セキュリティの点から、ホストなしのミーティングはできなくなったのでしょう。

 

あかり
あかり

ホストがユーザーグループを作り、メンバーを登録すると、メンバーにはホスト前の参加が有効になる方法があるようですが、当方では検証の結果うまくいきませんでした。
代替ホストに権限を委譲し開催してもらうことは可能ですが、代替ホストはProアカウント以上のユーザーに限ります。当ブログは初心者向けの内容のためここまでの情報提供にとどまります。




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