ご質問いただきました。
「ZOOMのスケジュールミーティングで招待URLを固定にすることはできますか?」
はい、できます!
インスタントミーティングで同じ招待URLを使う方法はこちら >>
ZOOMのスケジュールミーティングで同じ招待URLを何回も使う方法
スケジュールミーティングとは?
未来の日付であらかじめスケジュールしたZOOMミーティングのこと。
では、そのURLを何度も使うには?
1.ZOO.USからマイアカウント → マイミーティング
2.スケジュールを設定する
設定方法はこちら >>
3.複数回開催したい場合は、最終日を選びスケジューリングする。
たとえば、私の場合。
セミナーごとに同じURLをずっと使うので
2018.12/31に設定しています。
これで、このURLは2018.12/31以前ならいつでも使うことができます。
同じURLを何度も使う時の注意点
・打ち合わせ
・〇〇セミナー
・〇〇体験会
など、タイトルが違うものは同じURLにはしないほうが無難です。
この場合なら、3つのスケジューリングをして、3つURLを発行するのが良いでしょう。
「参加者にお伝えするURLの取り違え」は、対処が面倒ですので、そもそも発生しないように気をつけます。
同じURLを何度も使うメリット
✔ 返信メールのひな形に招待URLをセットしたら、書き換える必要がない
✔ URL取り違えのミスが発生しにくい
同じURLを何度も使うデメリット
✔ 過去の参加者が入室してくる可能性がある
✔ スケジューリングの日程を過ぎるとURLが使えなくなるので、「最終日をいつにしたか」忘れないようにする。
日付が近づいたら編集してさらに未来の日付に設定します。
過去の参加者が入室しないように、待機室とミーティングのロックを使うと安心です。
スケジューリングの日付を更新する方法
1.マイミーティング → 該当のトピックを選ぶ
2.ページ最下部の、このミーティングを編集する
3.日付を更新。
2019.12/31に変更しました。
これで、2019.12/31まで、同じURLがずっと使えます。
まとめ
ZOOMのスケジュールミーティングで同じ招待URLを何回も使う方法は、
・スケジューリングを未来の日付にする
でした。
ぜひお試しください。
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