ZOOMのスケジュールミーティングで同じ招待URLを何回も使う方法

ZOOMの使い方辞典
明里
明里

ご質問いただきました。
「ZOOMのスケジュールミーティングで招待URLを固定にすることはできますか?」

はい、できます!

インスタントミーティングで同じ招待URLを使う方法はこちら >>

ZOOMのスケジュールミーティングで同じ招待URLを何回も使う方法

スケジュールミーティングとは? 

未来の日付であらかじめスケジュールしたZOOMミーティングのこと。
では、そのURLを何度も使うには?

1.ZOO.USからマイアカウント → マイミーティング

2.スケジュールを設定する
 設定方法はこちら >>

3.複数回開催したい場合は、最終日を選びスケジューリングする。

たとえば、私の場合。

セミナーごとに同じURLをずっと使うので
2018.12/31に設定しています。

 

これで、このURLは2018.12/31以前ならいつでも使うことができます。

同じURLを何度も使う時の注意点 

・打ち合わせ
・〇〇セミナー
・〇〇体験会

など、タイトルが違うものは同じURLにはしないほうが無難です。
この場合なら、3つのスケジューリングをして、3つURLを発行するのが良いでしょう。

「参加者にお伝えするURLの取り違え」は、対処が面倒ですので、そもそも発生しないように気をつけます。

同じURLを何度も使うメリット 

✔ 返信メールのひな形に招待URLをセットしたら、書き換える必要がない
✔ URL取り違えのミスが発生しにくい

同じURLを何度も使うデメリット 

✔ 過去の参加者が入室してくる可能性がある 
✔ スケジューリングの日程を過ぎるとURLが使えなくなるので、「最終日をいつにしたか」忘れないようにする。

日付が近づいたら編集してさらに未来の日付に設定します。

スケジューリングの日付を更新する方法

1.マイミーティング → 該当のトピックを選ぶ

 

2.ページ最下部の、このミーティングを編集する

 

3.日付を更新。

2019.12/31に変更しました。

 

これで、2019.12/31まで、同じURLがずっと使えます。

まとめ

ZOOMのスケジュールミーティングで同じ招待URLを何回も使う方法は、

・スケジューリングを未来の日付にする

でした。

ぜひお試しください^^

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