あかり
ZOOMの設定を使いやすくしましょう。私の設定例です。目次から見たい項目へジャンプできます。
ZOOMのミーティング設定
ZOOM.USを開き、マイアカウントをクリック
マイアカウント>設定
設定を変える
項目をON・OFFするだけ。Pro版以上の項目にはProと記載。
セキュリティ
あかり
セキュリティをしっかり保ちましょう!
待機室 | ON |
待機室のオプション | 待機室に入る人を選択したり、待機室表示をカスタマイズ 「待機室をカスタマイズ」から、ロゴ画像と、説明文を変更できます |
ミーティングパスコード | ON(変更できる) |
個人ミーティングID(PMI)パスコード | ON(変更できる) |
ワンクリックで参加できるように 招待リンクにパスコードを埋め込みます | OFFのほうがセキュリティが高まる |
認証されているユーザーしかミーティングに 参加できません | ONで、ZOOMアカウントを持っている人だけ参加できます |
特定の地域/国からのユーザーへの エントリを承認またはブロックする | ONで参加者の地域を限定できます。 |
ミーティングをスケジュールする
ずーわん
スケジュールの項目。お好みと用途で決めてワン!
ホストビデオ | ON・OFFはお好みで |
参加者ビデオ | ON |
音声タイプ | basic版は「コンピューター」のみ。 Pro版でも「コンピューター」推奨。招待文の電話番号が非表示になり、参加者が誤通話しない |
ホストより先に参加することを参加者に許可 | OFF推奨(セキュリティ強化のため) |
ミーティングスケジューリング時に個人ミーティングID (PMI)を使用 | ON・OFFお好み。 ひとつのIDで全てのスケジュールミーティングを開催したい方はON。 |
インスタントミーティング開始時に個人ミーティングID (PMI)を使用 | ON・OFFお好み。 ひとつのIDで全てのインスタントミーティングを開催したい方はON。 |
どの参加者についてもミーティングに参加する時にミュートに設定する | ON・OFFお好み。 人数が多いときはONが良いかも。 |
次回のミーティングのリマインダー機能付き | ON/OFFお好み。 予定ミーティングについてデスクトップ通知を受信します。 |
ミーティングにて
あかり
ミーティングの中で使う機能です。たくさんありますね!
チャット | ON(参加者が保存できないようにするOPあり) |
プライベートチャット | ON 1対1のチャットができます |
チャット自動保存 | ON チャットの保存し忘れを防げます |
誰かが参加するときまたは退出するときに音声で通知 | OFF チャイム音をカット |
ファイル送信 | ON チャット内にファイル添付できる (OPでファイルタイプ・最大サイズ設定可) |
共同ホスト Pro | ON ホストは任意の参加者を共同ホストに任命できます |
ミーティング投票 Pro | ON・OFFお好み ミーティング中にアンケートを実施できます。 |
ミーティング管理ツールバーを常に表示する | ON推奨 ミーティング内でミーティングコントロールを常に表示します。 OFFでは触っていないときは消えマウスを近づけると表示されます。 |
画面共有 | ON (OPで参加者の共有・開始できる人を設定可) |
注釈(コメント) | ON 画面共有時に、見ている人も画面に書込みができる機能 |
ホワイトボード | ON 画面共有の中からホワイトボードを選択可。 「注釈」を参加者も使えば、誰でも描き込める。 (OPで自動保存可) |
遠隔操作 | ON・OFFお好み 共有している画面をリクエストにより、他の人が制御できる |
非言語的なフィードバック | ON アイコンを使ってホストに意思を伝えられる |
ミーティングリアクション | ON 絵文字を使って感情表現ができる |
取り除かれた参加者を再度参加させることを許可 | ON・OFFお好み |
参加者が自分の名前を変更することを許可 | ON・OFFお好み 偽名NGならOFFに |
ミーティングにて(詳細)
ずーわん
ミーティングのさらに詳細だワン!
ブレイクアウトルーム | ON・OFFお好み ミーティング参加者を別々に小さいルームに分ける |
リモートサポート | ON・OFFお好み ホストは、1対1の遠隔サポートを参加者に提供できる |
字幕機能 | OFF ホストが字幕をタイプしたり、参加者/第三者デバイスに字幕追加を割り当て 通常のミーティングではほぼ不要 |
相手側のカメラ操作 | ON・OFFお好み 参加者に「カメラ制御のリクエスト」よりカメラを制御できる。 参加者の2台のカメラをホストが切り替えたいときに便利 |
イメージバーチャル背景 | ON・OFFお好み 背景を好きな画像に置き換えられます。 PCのスペックにより、背後に物理的なグリーンスクリーンが必要。 ZOOMのバーチャル背景設定方法 >> |
ビデオフィルター | ON 楽しいフィルタ効果を追加できます。 ZOOMで遊べるビデオフィルターを試してみよう >> |
ミーティング/ウェビナーのゲスト参加者を特定する | ON 参加者リストにゲスト出席者が「ゲスト」と表示されます。 |
ユーザーはクライアント設定でオリジナル音声が選択できる | ON・OFFお好み マイクから入る音声をそのまま届けられます |
「ブラウザから参加する」リンクを表示します | ON・OFFお好み ダウンロード、インストール、アプリケーションの実行ができない参加者がブラウザから参加できる。 |
ミーティングのライブストリーム配信を許可 Pro | ON・OFFお好み Facebook・Youtube・それ以外の配信サービスにZOOMミーティングを生配信できる。 |
メール通知
ONにすると、ZOOMからのメール通知が来ます
ずーわん
録画ができたら教えてくれるメールが届くよ
・クラウド記録が利用可能なとき
・ホストの前に出席者がミーティングに参加した際
・ミーティングが取り消しになった際
・代替ホストが設定されている時またはミーティングから代替ホストが削除されている時
・誰かがホスト向けミーティングを計画した場合
・ゴミ箱からデータ削除される7日前にお知らせを受け取りたい場合
チェックを入れると、代替ホストにもメールが届きます。
その他
招待メール
メール内容の編集ができます。
Pro スケジュールする権限
スケジューリングの権限をアカウント内のユーザーに与えられます。また、他の人のアカウント内のユーザーである場合には、その中のスケジューリングをすることができます。
あかり
メールにオリジナルの文言を加えられるよ♪
あかり
設定の確認できた!安心してZOOMミーティングができるわ!!
ずーわん
あかりちゃん、よかったね~。みんなも、設定はいちど確認するのがおススメワン!
*2021.2月現在。ZOOMのアップデートで内容が変わる場合もあります。
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